Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite https://auctions.teqport.com nachfolgend „Webseite“ und „Online-Angebot“ genannt.

TEQPORT Services GmbH misst dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen diese Webseite anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten erfasst und genutzt werden sowie welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit Ihren Daten haben.

Durch die Verwendung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist

TEQPORT Services GmbH
Merscheider Str. 3
D-42699 Solingen
Tel: +49 212 784 681 0
E-Mail: info@teqport.com
Geschäftsführer: Sebastian Neubeck

1.2 Allgemeines

Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern);
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten);
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen);

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte;
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern;
• Sicherheitsmaßnahmen;
• Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir:

• Kontaktdaten, z. B. Vor-, Nachname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse)
• (abweichende) Lieferadresse, z. B. Adressdaten
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
• Handelsregisterauszug
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Kaufgegenstand)
• Supportdaten (z. B. Verbesserungsvorschläge, Fehlermeldungen und Datenbanken, die ggf. personenbezogene Daten enthalten wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern)
• Interessen Ihres Unternehmens an bestimmten Produktkategorien

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Cookies

Unsere Webseite verwendet im Rahmen des Online-Service "HTTPS-Check" einen Session-Cookie, um automatisierte Anfragen über das Captcha zu erschweren.

2. Allgemeine Nutzung dieser Website

2.1 Zugriffsdaten

TEQPORT sammelt Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Antwortcode), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (Traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unserer Webseite und Dienste. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

2.2 E-Mail Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

3. Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

4. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person den Webseitenbetreiber (siehe Ziffer 1). Als betroffene Person haben Sie nachstehende Rechte:

4.1 Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie nachstehende Rechte:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
• Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gemäß Art.21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen), oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangten;
• die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötiget werden, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Abs. 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

4.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

4.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

4.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

4.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

5. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-/EWR-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir unsere Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU und außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

8. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@teqport.com oder schriftlich an TEQPORT Services GmbH (Kontaktdaten siehe Pkt. 1 und im Impressum).

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

TEQPORT Services GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

(Stand: Mai 2018)

The following Data Privacy Statement applies to the use of the website https://auctions.teqport.com, below referred to as “website” and “online offer”.

TEQPORT Services GmbH attaches great importance to data protection. Your personal data is collected and processed in compliance with the applicable data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR). We collect and process your personal data in order to be able to offer you this website. This Data Privacy Statement describes how and for what purpose your personal data is collected and used, and what options you have in connection with your data.

By using this website, you consent to the collection, use and transmission of your data in accordance with this Data Privacy Statement. If you wish to object to the collection, processing or use of your data by us in accordance with this Data Privacy Statement as a whole or for individual measures, you can address your objection to the Controller.

1. Controller

Controller for the collection, processing and use of your personal data as defined by the GDPR is:

TEQPORT Services GmbH
Merscheider Str. 3
D-42699 Solingen
Phone: +49 212 784 681 0
E-mail: info@teqport.com
Managing Director: Sebastian Neubeck

1.2 General information

Types of data processed:

• Contact data (e.g. e-mail, telephone numbers);
• Usage data (e.g. visited websites, interest in content, access times);
• Meta/ communication data (e.g. device information, IP addresses);

Categories of data subjects

Visitors and users of the online offer. In the following, we will also summarise the data subjects as “users”.

Purpose of processing

• Provision of the online offer, its functions and contents;
• Responding to contact requests and communicating with users;
• Security measures;
• Measurement of coverage/ marketing

Terms used

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “data subject”); a natural person is considered to be identifiable if he or she can be identified, directly or indirectly, in particular by assignment to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. cookie) or to one or more special features that express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person.

“Processing” means any operation carried out with or without the aid of automated procedures or any such series of operations in connection with personal data. The term is broad and covers practically every handling of data.

“Controller” means the natural or legal person, authority, institution or other body which, alone or jointly with others, decides on the purposes and means of processing personal data.

Business-related processing

Additionally processed data:

• Contact details, eg. first name, last name, address, telephone number and e-mail address
• (different) address data, eg. delivery address
• Payment details (e.g., bank details, payment history)
• Commercial register extract
• Contract data (eg. contract object, object of purchase)
• Support data (eg. suggestions, error, databases that may contain personal data, eg. names, e-mail addresses or telephone numbers)
• Your company's interests in specific product categories

Hosting

The hosting services we use serve to provide the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offer.

We or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, usage data, meta and communication data of customers, interested parties and visitors to this website on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offer in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with. Art. 28 GDPR (conclusion of a contract with a Processor).

Cookies

Our website uses a session cookie as part of the “HTTPS-Check” online service to make automated requests about the CAPTCHA more difficult.

2. General use of this website

2.1 Access data

TEQPORT collects information about you when you use this website. We automatically collect information about your usage behaviour and interaction with us and record data about your computer or mobile device. We collect, store and use data about every access to our online offer (so-called server log files). The access data includes name and URL of the accessed file, date and time of access, transferred data volume, notification of successful access (HTTP response code), browser type and browser version, operating system, referrer URL (i.e. the previously visited page), IP address and the requesting provider.

We use this log data, without allocation to your person or other profiling, for statistical evaluations for the purpose of operation, security and optimisation of our online offer, but also for anonymous recording of the number of visitors to our website (traffic) and the extent and type of use of our website and services. Based on this information, we can provide personalised and location-based content, analyse traffic, troubleshoot and correct errors, and improve our services. We reserve the right to check the log data subsequently if there is a justified suspicion of illegal use based on concrete evidence. We store IP addresses in the log files for a limited period of time, if this is necessary for security purposes or for the provision of services. We also store IP addresses if we have specific suspicions of a criminal offence in connection with the use of our website.

2.2 Contact via e-mail and contact form

If you contact us (e.g. via contact form or e-mail), we store your details for processing the enquiry and in the event that follow-up questions arise. We only store and use further personal data if you give your consent or if this is legally permissible without special consent.

2.3 Website traffic analysis with Matomo

Within the scope of Matomo’s website traffic analysis and on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in analysing and optimising our online offer as defined by Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR), the following data is processed: your browser type and version, the operating system you use, your country of origin, date and time of the server request, the number of visits, your time spent on the website and the external links you click. The IP address of the users is anonymised before it is stored. Matomo uses cookies, which are stored on the user's computer, and which enable an analysis of the use of our online offer by the user. Pseudonymous user profiles can be created from the processed data. The cookies are stored for one week. The information generated by the cookie about your use of this website is only stored on our server and not disclosed to third parties. Users can object to the anonymised data collection by the Matomo program at any time with effect for the future by clicking on the link below. In this case, a so-called opt-out cookie is stored in your browser, which means that Matomo no longer collects any session data. If users delete their cookies, however, this means that the opt-out cookie is also deleted and must therefore be activated again by the users.

Integration of third-party services and content

We use content or service offers from third-party providers in our online offer based on our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimisation and economic operation of our online offer as defined by Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR) to incorporate their content and services, such as videos or fonts (hereinafter uniformly referred to as “content”).

This always requires that the third party providers of this content perceive the IP address of the users, since without the IP address they could not send the content to their browser. The IP address is therefore required for the display of this content. We make every effort to use only those contents, whose respective providers use the IP address only for the delivery of the contents. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. Pixel tags can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user's device and may include technical information about the browser and operating system, referring websites, visit time and other information about the use of our online offer, as well as may be linked to such information from other sources.

Google Maps

We integrate the maps of the “Google Maps” service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Data Privacy Statement: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

3. Legal basis and duration of storage

The legal basis for data processing in accordance with the above sections is Art 6 para. 1 lit. f) GDPR. Our interests in data processing are in particular to ensure the operation and security of the website, to investigate the manner in which visitors use the website, and to simplify the use of the website.

Unless specifically stated, we only store personal data for as long as is necessary to fulfil the purposes pursued.

4. Your rights as a Data Subject

According to the applicable laws, you have various rights regarding your personal data. If you wish to assert these rights, please direct your request to the website operator by e-mail or by post, clearly identifying yourself (see section 1). As a Data Subject, you have the following rights:

4.1 Right to access/information

You have the right to receive confirmation from us at any time as to whether we are processing personal data concerning you. If this is the case, you have the right to receive from us free of charge information about the personal data stored about you together with a copy of this data. You also have the following rights:

• The purposes of the processing;
• The categories of personal data processed;
• The recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
• Where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
• The existence of the right to request rectification or erasure of the personal data concerning you;
• The right to restriction of processing by the controller
• The right to object to such processing;
• The right to lodge a complaint with a supervisory authority;
• Where the personal data are not collected from you, any available information as to their source;
• The existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Art. 22 para. 1 and 4 and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for you.

When personal data are transmitted to a third country or an international organisation, you have the right to be informed of the appropriate guarantees under Article 46 GDPR in relation to the transmission.

4.2 Right to rectification

You have the right to request us to rectify any inaccurate personal data concerning you without delay. Taking into account the purposes, you have the right to request the completion of incomplete personal data, also by means of a supplementary declaration.

4.3 Right to erasure (“right to be forgotten”)

You have the right to request us to delete personal data concerning you immediately and we are obliged to delete personal data immediately if one of the following reasons applies:

• The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
• You revoke your consent on which the processing was based pursuant to Art. 6 para. 1 GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
• You file an objection to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing (e.g. statutory retention periods), or you file an objection to the processing pursuant to Art. 21 para. 2 GDPR.
• The personal data have been processed unlawfully.
• The erasure of personal data is necessary to fulfil a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which we are subject.
• The personal data have been collected in relation to information society services provided in accordance with Art. 8 para. 1 GDPR.

If we have made personal data public and we are obliged to erase it, we will take appropriate measures, including technical measures, taking into account the available technology and implementation costs, to inform processors who process the personal data that you have requested them to delete all links to this personal data or copies or replications of this personal data.

4.4 Right to restriction of processing

You have the right to request us to restrict processing if one of the following conditions applies:

• The accuracy of the personal data is challenged by you for a period of time that enables us to verify the accuracy of the personal data;
• The processing is unlawful and you refused to delete the personal data and instead requested that the use of the personal data be restricted;
• The personal data is no longer needed for the purposes of processing, but you need the data to assert, exercise or defend legal claims;
• You have lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR, as long as it is not yet clear whether the justified reasons of our company outweigh your reasons.

4.5 Right to data portability

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, current and machine-readable format, and you have the right to transmit this data to another controller without our interference, provided that

• processing is based on consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GGDPR or on a contract pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, and
• processing is carried out using automated methods.

When exercising your right to data portability pursuant to paragraph 1, you have the right to request that the personal data be transferred directly by us to another controller, insofar as this is technically feasible.

4.6 Right to object

You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you on the basis of Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. We no longer process personal data unless we can prove compelling grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

If we process personal data for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such advertising; this also applies to profiling, insofar as it is associated with such direct marketing.

You have the right to object on grounds arising from your particular situation to the processing of personal data concerning you, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Art. 9 para. 1 GDPR, unless the processing is necessary for the fulfilment of a task in the public interest.

4.7 Automated decisions including profiling

You have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing – Including profiling – that has legal effect against you or significantly impairs you in a similar manner.

4.8 Right to revoke consent under data protection law

You have the right to revoke your consent to the processing of personal data at any time.

4.9 Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right of appeal to a supervisory authority, in particular in the Member State where you are staying, working, or at the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of personal data concerning you is unlawful.

5. Data security

We are concerned about the security of your personal data within the scope of the applicable data protection laws and technical possibilities.

We encrypt the transmission of your personal data. This applies to your orders and also to the customer login. We use SSL (Secure Socket Layer), but point out that data transmission via the Internet (e.g. communication by e-mail) can have security gaps. A complete protection of data against access by third parties is not possible.

To secure your data, we maintain technical and organisational security measures which we constantly adapt to the state of the art.

Furthermore, we do not guarantee that our offer will be available at certain times; disruptions, interruptions or failures cannot be excluded. The servers we use are regularly and carefully secured.

6. Automated decision-making

Automated decision-making based on the personal data collected does not take place.

7. Disclosure of data to third parties, no data transmission into non-EU countries, non-EEA countries

We generally use your personal data only within our company.

If and to the extent that we involve third parties within the scope of the fulfilment of contracts, these will receive personal data only to the extent to which the transmission is necessary for the corresponding service.

In the event that we outsource certain parts of data processing (“contracted processing”), we contractually oblige our processors to use personal data only in accordance with the requirements of data protection laws and to ensure the protection of the rights of the data subject.

No data transmission will take place and is not planned to places or persons outside the EU and outside the cases mentioned in this Data Privacy Statement.

8. Data Protection Officer

If you have any questions about our data protection or this Data Privacy Statement, or if would like to exercise your rights, please contact our Data Protection Officer at datenschutz@teqport.com or in writing to TEQPORT Services GmbH (for contact data see section 1 and the Legal Notice).

9. Changes to the Data Privacy Statement

TEQPORT Services GmbH reserves the right to change the Data Privacy Statement, in order to adapt it to changed legal situations or in the event of changes to the service or data processing. However, this only applies with regard to declarations on data processing. If the consent of users is required or components of the Data Privacy Statement contain provisions of the contractual relationship with the users, the changes will only be made with the users' consent.

Users are asked to inform themselves regularly about the contents of the Data Privacy Statement. You can save and print this Data Privacy Statement at any time.

(Issued: May 2018)